、 會(huì)議議程
2、 新聞通稿
3、演講發(fā)言稿
4、發(fā)言人的背景資料介紹。（應(yīng)包括頭銜、主要經(jīng)歷、取得成就等）
5、公司宣傳冊
6、產(chǎn)品說明資料。（如果是關(guān)于新產(chǎn)品的新聞發(fā)布的話）
7、 有關(guān)圖片
8、紀(jì)念品（或紀(jì)念品領(lǐng)用券）
9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）
10、空白信箋、筆（方便記者記錄）
活動(dòng)主要發(fā)言人或主持人會(huì)極大地影響會(huì)議進(jìn)程和公眾形象，因此，新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下幾方面：
1.公司的頭面人物之一——發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職，有權(quán)代表公司講話。
2.良好的外型和表達(dá)能力。發(fā)言人的知識面要豐富，要有清晰明確的語言表達(dá)能力、傾聽的能力及反應(yīng)力、外表包括身體語言整潔、大方得體。
3.執(zhí)行原定計(jì)劃并加以靈活調(diào)整的能力。
4.有現(xiàn)場調(diào)控能力，可以充分控制和調(diào)動(dòng)發(fā)布會(huì)現(xiàn)場的氣氛。
媒體管家有固定的媒體關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，能夠滿足日常的持續(xù)曝光需求；如果企業(yè)的媒體關(guān)系還未搭建完善，而活動(dòng)又是極好的企業(yè)宣傳素材