，媒體也不知道當(dāng)時(shí)有沒有時(shí)間，口頭答應(yīng)也不做準(zhǔn)。媒體邀請的時(shí)間一般以提前3到5天為宜，發(fā)布會前一天可做適當(dāng)?shù)奶嵝选Ｂ?lián)系比較多的媒體記者可以采取直接電話邀請的方式。相對不是很熟悉的媒體或發(fā)布內(nèi)容比較嚴(yán)肅、莊重時(shí)可以采取書面邀請函的方式。在記者邀請的過程中必須注意，一定需要邀請正規(guī)媒體的新聞記者，不要請代理廣告公司的銷售過去充數(shù)。企業(yè)不放心可以委托小馬識途這樣的專業(yè)機(jī)構(gòu)代為溝通協(xié)調(diào)。

對于活動的宣傳效果

，最重要并不是現(xiàn)場邀請的情況，而是后期的媒體傳播情況。一家好的媒體邀請公司會在后期發(fā)布率上做功夫，而不是只要邀請到記者參加活動這么簡單。當(dāng)活動結(jié)束后，提供電子版總結(jié)報(bào)告，視頻媒體存檔，紙質(zhì)媒體傳播報(bào)告。

建議企業(yè)公關(guān)注意媒體邀請的技巧和規(guī)則

，前期邀請函要體現(xiàn)活動亮點(diǎn)吸引記者參加，又不能過多透露將要發(fā)布的新聞。在媒體邀請的密度上，既不能過多，也不能過少。一般企業(yè)應(yīng)該邀請與自己聯(lián)系比較緊密的商業(yè)領(lǐng)域記者參加，必要時(shí)如活動現(xiàn)場氣氛熱烈，應(yīng)關(guān)照平面媒體記者與攝影記者一起前往，拍照供發(fā)稿做配圖用。

這里特別說明一個注意事項(xiàng)

，企業(yè)公關(guān)在任何情況一下保持對媒體記者的以禮相待，這是從事公關(guān)行業(yè)的鐵律