，最好記者到場之后給一份流程表給記者，因為媒體記者不會全程待在活動現(xiàn)場，如果是有需要采訪環(huán)節(jié)的更要注意，采訪時間不要安排在活動最后，因為記者采集到所需素材之后便會離開，以免找不到記者采訪。另外，采訪還需要甲方提前提供采訪稿，以避免記者提的問題受訪人答不上的尷尬處境。

八

、媒體到場接待

如果不是特別大規(guī)模的發(fā)布會活動，媒體公關人士不會親自到場

，但是會指定一個記者作為領頭人帶領其他媒體記者一并到場，甲方最好是專門派一個負責接待的人相互存下電話號碼以便及時溝通。雙方碰面后，如有其他交代可以當場協(xié)商，活動現(xiàn)場應為媒體記者安排座位和飲用水，媒體記者準備離開的時候最好能有一份伴手禮以增加好感，有利于后期的宣傳和合作。

九

、活動宣傳報道

活動結束以后

，媒體記者回去原則上是按照甲方事先準備好的新聞通稿在對應的媒體上進行報道（電視臺播放，報紙雜志刊登，視頻上傳，網(wǎng)媒發(fā)稿），但也可能有部分媒體參加活動之后覺得內容或者標題和實際活動不符合